Đối tượng nào tham gia thủ tục hoàn thuế ở Nhật
Thủ tục hoàn thuế ở Nhật là một quy trình quan trọng mà nhiều người nước ngoài sống và làm việc tại đây cần quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về các đối tượng đủ điều kiện tham gia thủ tục này. Nội dung dưới đây chúng tôi sẽ làm rõ một số thông tin về những ai có thể tham gia thủ tục hoàn thuế ở Nhật, bao gồm các điều kiện cần thiết và những quyền lợi mà họ có thể nhận được.
Nghĩa vụ đóng thuế là trách nhiệm của mọi người, không chỉ ở Việt Nam mà cả khi làm việc tại Nhật Bản. Các thực tập sinh và du học sinh hay những lao động kỹ năng đặc định, kỹ thuật viên kỹ sư cũng phải thực hiện nghĩa vụ này. Thuế thu nhập cá nhân là khoản thuế dựa trên thu nhập hàng tháng của mỗi người. Khi đạt một ngưỡng thu nhập nhất định theo quy định của nhà nước, bạn sẽ phải đóng thuế.
Thuế thu nhập cá nhân tại Nhật sẽ được tính dựa trên tình trạng cư trú đối với những người nước ngoài sống và làm việc tại nơi đây. Những người nước ngoài sống tại Nhật dưới 1 năm được xem là không cư trú và chỉ phải đóng thuế trên thu nhập kiếm được tại Nhật Bản.
Thuế thu nhập cho người nước ngoài tại Nhật được chia thành 3 nhóm:
- Nhóm cư trú dưới 1 năm: Chỉ thu thuế trên thu nhập kiếm được tại Nhật, không áp dụng cho thu nhập kiếm được từ nước ngoài.
- Nhóm cư trú từ 1 đến 5 năm: Thu thuế trên thu nhập từ cả trong và ngoài Nhật Bản, trừ các khoản thu nhập từ nước ngoài không chuyển về Nhật.
- Nhóm cư trú trên 5 năm hoặc định cư lâu dài: Thuế được áp dụng cho tất cả các loại thu nhập. Xem thêm: Những rủi ro pháp lý khi không khai thuế tại Nhật theo quy định.
Điều kiện để hoàn thuế
Thủ tục hoàn thuế ở Nhật là một cơ hội để người lao động và các đối tượng khác nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa. Để được hoàn thuế, người nộp thuế cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định như sau:
- Là người đang làm việc tại Nhật Bản nhưng không mang quốc tịch Nhật Bản.
- Đã tham gia đầy đủ các khoản thuế tại Nhật ít nhất là 6 tháng
- Được hoàn thuế nếu đã rời khỏi Nhật Bản, ví dụ như sau khi hoàn thành học tập hoặc công việc. Khoản hoàn thuế này có thể giúp bạn ổn định cuộc sống hoặc hỗ trợ gia đình khi trở về nước.
- Thủ tục hoàn thuế phải được hoàn tất trong vòng 2 tháng sau khi về nước, nếu không yêu cầu hoàn thuế sẽ không được chấp nhận.
- Các trường hợp khác cũng có thể xin hoàn thuế bao gồm: có người thân phụ thuộc như ông bà, cha mẹ, vợ/chồng; chi phí chữa bệnh trong năm qua; hoặc bị thiệt hại do thiên tai hoặc các yếu tố ngoại cảnh khác. Số tiền hoàn thuế sẽ được cộng vào thu nhập của bạn trong năm sau.
Thời gian để lấy lại được tiền hoàn thuế
Thời gian xử lý hoàn thuế thường kéo dài khoảng một tháng, đặc biệt trong tháng 2 và tháng 3 khi cơ quan thuế nhận được nhiều hồ sơ khai thuế. Điều này có thể khiến thời gian chờ lâu hơn do cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin và thủ tục.
Nếu bạn sử dụng e-Tax (hệ thống kê khai điện tử), hồ sơ hoàn thuế thường được xử lý trong khoảng 2 đến 3 tuần, đặc biệt nếu nộp trong tháng 1 hoặc tháng 2.
Nếu áp dụng cách kê khai thuế ở Nhật Bản có sai sót, thời gian chờ có thể kéo dài hơn. Nếu số tiền thuế phải nộp được khai thấp hơn thực tế, bạn cần nộp bản kê khai bổ sung. Nếu số tiền thuế khai cao hơn thực tế, bạn có thể yêu cầu điều chỉnh lại. Nếu bạn quên nộp bản kê khai đúng hạn, bạn sẽ được yêu cầu nộp trong thời gian sớm nhất. Cơ quan thuế sẽ tính toán số tiền thuế thực tế nếu không nhận được bất kỳ bản kê khai nào.
Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế ở Nhật cho người lao động
Theo Mitaco được biết, tùy theo từng sở thuế (税務署 - Zeimusho) và cơ quan hành chính địa phương (市・区役所 - Shi・Kuyakusho), yêu cầu về giấy tờ có thể khác nhau.
Cách 1: Nhờ hỗ trợ từ công ty hoặc nghiệp đoàn
Bạn có thể yêu cầu nhân viên pháp chế trong công ty hoặc nghiệp đoàn hỗ trợ bạn hoàn thuế. Các giấy tờ cần thiết bao gồm hóa đơn chuyển tiền, bản sao CMND/Hộ chiếu của người thân, và đơn kê khai người thân. Nếu họ không thể hỗ trợ, hãy yêu cầu tờ 源泉徴収票 để tự làm thủ tục kê khai thuế.
Cách 2: Tự mình kê khai thuế
Bạn có thể tự mình thực hiện bằng cách:
Làm qua internet: Tải xuống bản kê khai thuế, điền thông tin, in ra và gửi cho sở thuế.
Đến trực tiếp Sở Thuế/UBND Quận: Đến trực tiếp để làm thủ tục xin lại thuế. Bạn có thể hỏi nhân viên hỗ trợ tại khu hướng dẫn (ご案内) của ủy ban bằng câu "確定申告をしたいですが、ここはやってますか？".
Thời gian tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế thường từ giữa tháng 2 đến giữa tháng 3 hàng năm, và tiền thuế có thể được hoàn lại vào tháng 4.
Giấy tờ cần mang theo khi làm thủ tục:
- Tờ 源泉徴収票 (bảng kê khai số tiền thuế đã đóng trong năm qua tại chỗ làm thêm)
- Sổ ngân hàng
- Giấy tờ tùy thân (ví dụ: thẻ ngoại kiều)
Đối với tờ khai liệt kê người thân nhận tiền tại Việt Nam: Bạn có thể nhận tờ này từ nhân viên pháp chế công ty hoặc nghiệp đoàn, và điền thông tin hai lần, vào đầu năm và cuối năm.
Bài viết trên bao gồm những thông tin quan trọng về thủ tục hoàn thuế ở Nhật. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết khác trên website của Mitaco, tại đây chúng tôi luôn cập nhật những kiến thức hữu ích về Nhật Bản đến bạn.
