Quy định hành lý cho Thực tập sinh khi đi máy bay sang Nhật
Việc tuân thủ quy định hành lý là rất quan trọng đối với các Thực tập sinh khi đi máy bay sang Nhật. Các quy định này bao gồm giới hạn trọng lượng, kích thước hành lý, và những vật dụng được phép mang theo, giúp chuyến bay trở nên thuận lợi hơn. Khi di chuyển bằng máy bay sang Nhật, hành lý của Thực tập sinh được phân thành hai loại chính: hành lý xách tay và hành lý ký gửi.
Hành lý xách tay
Hành lý xách tay là loại hành lý mà người lao động được phép mang theo trực tiếp lên khoang hành khách. Đây thường là những vật dụng cần thiết phục vụ cho nhu cầu cá nhân. Theo quy định hành lý, trọng lượng của hành lý xách tay thường không được vượt quá 10kg, tuy nhiên với hãng Vietjet Air, giới hạn chỉ là 7kg. Kích thước hành lý xách tay không được vượt quá tổng chiều dài, rộng và cao là 115cm. Cụ thể, bạn có thể mang loại vali kích thước 56cm (dài) x 36cm (rộng) x 23cm (cao) hoặc các kích cỡ tương tự không vượt quá giới hạn này.
Hành lý ký gửi
Hành lý ký gửi bao gồm những vật dụng nặng mà hành khách không được phép mang lên khoang hành khách và phải gửi lại khi làm thủ tục check-in. Theo quy định, mỗi kiện hành lý ký gửi thường có trọng lượng từ 23kg đến tối đa 35kg, tùy theo quy định của từng hãng hàng không. Kích thước kiện hành lý không được vượt quá 119cm x 119cm x 81cm.
Đối với hai hãng hàng không Japan Air và Korean Air, hành khách được phép mang tối đa 35kg hành lý ký gửi, nhưng cần chia thành hai kiện. Tuy nhiên, để đảm bảo thuận tiện trong việc di chuyển và đón tiếp, các nghiệp đoàn và công ty cung ứng lao động thường yêu cầu Thực tập sinh chỉ mang một kiện hành lý ký gửi (trọng lượng tối đa gần 20kg) và một vali xách tay. Vì vậy, khi sử dụng các hãng này, người lao động cần lưu ý tuân thủ quy định hành lý để tránh rắc rối trong quá trình di chuyển.
Danh sách các vật dụng cần mang khi sang Nhật
Việc chuẩn bị hành lý đúng cách khi sang Nhật là rất quan trọng. Mitaco sẽ liệt kê danh sách những vật dụng cần thiết, cùng các quy định hành lý bạn nên tuân thủ để tránh rắc rối trong quá trình di chuyển.
Giấy tờ cá nhân
Không thể thiếu các giấy tờ như hộ chiếu, vé máy bay – đây là hai món đồ bắt buộc khi nhập cảnh. Ngoài ra, bạn nên mang theo:
- Con dấu tiếng Nhật
- Bản mẫu khai báo nhập cảnh
- Bút bi đen để điền thông tin vào biểu mẫu.
Hãy để tất cả giấy tờ trong một túi nhỏ và luôn giữ bên mình. Đừng để chúng trong hành lý ký gửi hoặc quên tại sân bay, vì chúng rất cần thiết suốt chuyến đi.
Quần áo theo mùa
Nhật Bản có 4 mùa rõ rệt, vì vậy bạn cần chuẩn bị quần áo phù hợp:
- Trang phục theo mùa, đồ lót, quần áo ở nhà.
- 2-3 chiếc áo ấm chống tuyết, cùng các phụ kiện như khăn len, mũ len, găng tay.
Lưu ý chỉ nên mang số lượng vừa đủ, vì:
- Quần áo tại Nhật không quá đắt, đặc biệt khi mua trong các đợt giảm giá.
- Chất lượng quần áo Nhật phù hợp với khí hậu và thường nhỏ gọn, ấm áp.
- Thời gian làm việc tại Nhật chủ yếu mặc đồng phục, quần áo ở nhà cũng không cần mang quá nhiều.
Giày dép
Hãy chuẩn bị:
- Giày thể thao hoặc giày đế thấp dễ di chuyển.
- Dép nhựa đi trong nhà.
- Giày da đen cho nam (nếu cần).
Thuốc
Mang theo thuốc đủ dùng dựa trên tình trạng sức khỏe của bạn. Thuốc tại Nhật khá đắt và cần đơn của bác sĩ để mua. Một số loại thuốc phổ biến nên mang: cảm cúm, đau đầu, hạ sốt, tiêu hóa, dạ dày, và thuốc đặc trị. Lưu ý rằng quy định hành lý cấm mang thuốc tránh thai khi nhập cảnh Nhật Bản.
Gia vị
Gia vị tại Nhật khác biệt so với Việt Nam. Bạn có thể mang một ít gia vị như bột canh, gia vị nấu phở, nấu canh, tùy theo nhu cầu. Tuy nhiên, siêu thị tại Nhật cũng có nhiều sản phẩm Việt Nam với giá hợp lý.
Ảnh thẻ
Chi phí chụp ảnh thẻ tại Nhật khá cao, khoảng 200.000 VNĐ cho 8 ảnh 3x4 cm. Hãy chuẩn bị ảnh với các kích thước khác nhau (3x4 cm, 3.5x4.5 cm, 4x6 cm) và lưu trữ file ảnh trên USB để tiện sử dụng sau này.
Các vật dụng khác
Ngoài các vật dụng cơ bản, bạn cần mang thêm:
- Hộp cơm, bình nước, đũa thìa.
- Bộ áo mưa, ô gấp, khẩu trang y tế.
- Sách học tiếng Nhật, vở viết, và đồ dùng học tập (đặc biệt quan trọng với thực tập sinh).
Các bạn thực tập sinh kỹ năng đi Nhật phải luôn tuân thủ các quy định hành lý về trọng lượng, kích thước và các vật dụng cấm để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ và thuận lợi nhất có thể.
Danh sách vật dụng không nên mang theo khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Việc tuân thủ quy định hành lý là điều bắt buộc khi chuẩn bị hành lý đi Nhật. Dưới đây là những vật dụng không nên mang theo để tránh vi phạm quy định và gặp rắc rối trong quá trình di chuyển.
Đồ vật không được mang theo trong hành lý xách tay
Các vật dụng nguy hiểm: Không được mang theo các loại dao, kéo, búa, kìm, kim khâu, gậy thể thao hoặc các vật tương tự.
Chất lỏng: Chất lỏng trong hành lý xách tay phải được đóng kín trong chai hoặc bình có dung tích không quá 100ml. Các ngoại lệ bao gồm: Thuốc chữa bệnh (phải có đơn thuốc ghi rõ tên, địa chỉ của người kê đơn và người lao động). Các chất lỏng, gel hoặc bình phun mua tại cửa hàng miễn thuế ở sân bay.
Những đồ dùng hạn chế vận chuyển trong hành lý ký gửi
Thiết bị cá nhân: Máy ảnh, đồng hồ, máy tính, máy quay, điện thoại di động và các thiết bị tương tự được khuyến nghị mang theo người thay vì gửi trong hành lý ký gửi để tránh hư hỏng hoặc mất mát.
Hàng hóa nguy hiểm: Không được phép vận chuyển các chất như axit, chất phóng xạ, chất độc, chất nổ, nam châm, xe lăn sử dụng ắc quy ướt, dụng cụ thở với bình khí nén, thuốc trừ sâu và các chất tương tự.
Hành lý dễ vỡ: Các vật dụng như sản phẩm thủy tinh, chai rượu hoặc đồ dễ hư hỏng cần hạn chế mang theo.
Hành lý giá trị cao: Tiền mặt, nữ trang, kim loại quý, hợp đồng bảo mật hoặc tài liệu kinh doanh có giá trị cao nên được giữ bên người thay vì ký gửi.
Vật dụng bị cấm theo quy định quốc gia: Một số đồ vật có thể bị cấm tùy theo quy định của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà máy bay bay qua.
Việc chuẩn bị hành lý đúng cách và tuân thủ đầy đủ quy định hành lý sẽ giúp bạn tránh các tình huống không mong muốn khi nhập cảnh và đảm bảo an toàn cho chuyến đi.
Hình thức xử phạt khi vi phạm Luật nhập cảnh tại Nhật Bản
Theo Điều 39 Luật Bảo vệ Thực vật tại Nhật Bản, việc mang theo các sản phẩm thực vật mà không có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là hành vi bị nghiêm cấm. Quy định này nhằm mục đích ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh từ các quốc gia khác vào Nhật Bản. Hình phạt khi vi phạm như sau:
- Tiêu hủy đồ vi phạm: Toàn bộ hàng hóa không có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật sẽ bị tiêu hủy ngay lập tức.
- Xử lý pháp lý: Các trường hợp nhập khẩu thực vật mà không có giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc không qua kiểm tra sẽ bị xử phạt nặng: Phạt tù tối đa 3 năm, phạt tiền lên đến 1 triệu yên Nhật.
Mẹo giúp người lao động chuẩn bị hành lý đi Nhật đúng cách
Để đảm bảo tuân thủ quy định hành lý và tránh các tình huống không mong muốn, người lao động cần lưu ý những điểm sau:
- Chuẩn bị vali và túi xách phù hợp: Nên mang theo 1 vali kéo chắc chắn, 1 balo, và 1 túi xách tay đeo chéo (để giấy tờ).
- Kiểm tra trọng lượng hành lý: Cân hành lý cẩn thận trước khi ra sân bay để tránh bị yêu cầu bỏ lại đồ hoặc nộp phí quá cước.
- Bảo quản đồ có giá trị: Những vật dụng như đồ điện tử hoặc đồ có giá trị nên để trong hành lý xách tay để đảm bảo an toàn.
- Ưu tiên balo cho hành lý xách tay: Sử dụng balo thay vì vali cho hành lý xách tay giúp di chuyển thuận tiện hơn.
- Khai báo trung thực khi nhập cảnh: Khi nhập cảnh Nhật Bản, bạn sẽ được phát tờ khai hải quan. Hãy điền trung thực các vật dụng mang theo, đặc biệt không giấu các thực phẩm bị cấm như thịt khô, ruốc, khô gà... Nếu vi phạm, bạn có thể bị phạt hoặc bị giam giữ, gây phiền phức lớn.
- Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Mang theo một chiếc bút để điền tờ khai và giấy tờ cần thiết. Ghi sẵn địa chỉ nơi đến, nơi làm việc để tránh lúng túng khi làm thủ tục nhập cảnh.
Việc tuân thủ quy định hành lý không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có tại sân bay mà còn đảm bảo chuyến đi Nhật của bạn diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm vững các quy định cần thiết để tự tin khởi đầu hành trình mới một cách an toàn và thoải mái.
