Khi nào là thời điểm cần gia hạn hộ chiếu ở Nhật Bản?

Gia hạn hộ chiếu ở Nhật Bản cần xác định thời điểm tốt nhất để gia hạn hộ chiếu trước khi bắt đầu thủ tục để tránh mọi vấn đề. Mitaco chia sẻ bạn có thể cần gia hạn hộ chiếu trong các trường hợp sau:

  • Hộ chiếu còn ít hơn sáu tháng: Đây là khung thời gian quan trọng vì nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải có hiệu lực ít nhất sáu tháng để được nhập cảnh.
  • Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng: Bạn phải nộp đơn xin cấp hộ chiếu mới nếu hộ chiếu của bạn bị hỏng, mất trang hoặc không thể đọc được.
  • Hộ chiếu hết trang trống: Để tránh bị từ chối cấp thị thực, bạn nên gia hạn hộ chiếu nếu bạn thường xuyên đi nước ngoài và hết trang trống.

Gia hạn hộ chiếu ở Nhật Bản cần chuẩn bị hồ sơ

Gia hạn hộ chiếu ở Nhật Bản bạn phải chuẩn bị các giấy tờ sau trước khi đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản:

  • Đơn xin gia hạn hộ chiếu: Bạn có thể trực tiếp đến lãnh sự quán để nhận hoặc tải xuống từ trang web của Đại sứ quán.
  • Hộ chiếu cũ (bản gốc và bản sao): Bạn phải xin giấy chứng nhận hộ chiếu bị mất từ ​​cảnh sát Nhật Bản nếu bạn làm mất hộ chiếu.
  • Ảnh CMND 4 x 6 cm: chụp trong vòng sáu tháng gần đây, phông nền trắng, không đeo kính.
  • Các giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú tại Nhật Bản của bạn: Bản sao giấy chứng nhận cư trú (Juminhyou) hoặc thẻ cư trú (Thẻ Zairyu).
  • Thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước (bản gốc và bản sao).

Gửi tài liệu

  • Bạn có hai lựa chọn để nộp đơn Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản
  • Đến địa điểm lãnh sự trong giờ làm việc.
  • Điền đơn và mang theo các giấy tờ cần thiết.
  • Nhận lịch hẹn để trả lại hộ chiếu.

Để được hướng dẫn thêm chi tiết hãy đến ngay Mitaco, với đội ngũ các chuyên gia tư vấn du học uy tín, giúp học sinh và sinh viên dễ dàng tiếp cận với cơ hội học tập quốc tế và định hướng được tương lai. Mitaco sở hữu dàn chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các chương trình học bổng, visa, và yêu cầu tuyển sinh, Mitaco cam kết hỗ trợ tận tâm, từ việc lựa chọn trường học phù hợp cho đến chuẩn bị hồ sơ du học hoàn hảo. Đồng hành cùng Mitaco, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện, giúp bạn tự tin bắt đầu hành trình du học đầy hứa hẹn.

Gửi qua đường bưu điện:

  • Gửi tất cả các tài liệu đến cơ quan lãnh sự gần nhất.
  • Đính kèm một phong bì có địa chỉ của bạn để nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.
  • Vui lòng sử dụng dịch vụ bưu chính đảm bảo để tránh mất tài liệu của bạn.
  • Thời gian xử lý và lệ phí
  • Chi phí gia hạn hộ chiếu thường dao động từ 8.500 đến 12.600 yên, tùy thuộc vào việc bạn chọn dịch vụ thông thường hay dịch vụ nhanh.
  • Thời gian xử lý ước tính là từ 5 đến 10 ngày làm việc; trong kỳ nghỉ, thời gian này có thể lâu hơn.

Lưu ý khi gia hạn hộ chiếu ở Nhật Bản

  • Kiểm tra kỹ thông tin hộ chiếu mới
  • Để tránh sai sót, bạn nên kiểm tra lại thông tin cá nhân khi nhận hộ chiếu mới.
  • Để giảm thiểu rủi ro, hãy gia hạn sớm: Bạn nên gia hạn hộ chiếu càng sớm càng tốt vì có thể có những vấn đề ảnh hưởng đến mục tiêu cá nhân của bạn.
  • Trước khi nộp đơn, hãy liên hệ với văn phòng lãnh sự quán: Bạn có thể gọi điện đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc truy cập trang web chính thức của họ để biết tất cả thông tin chi tiết về giấy tờ và thủ tục cần thiết.

Những câu hỏi thường gặp về gia hạn hộ chiếu ở Nhật Bản

 Câu hỏi 1: Tôi có thể gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn không?

- Có, để tránh các vấn đề về nhập cư và thị thực, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn trước khi hết hạn.

Câu hỏi 2: Tôi có phải làm lại từ đầu nếu làm mất hộ chiếu không, hay tôi có thể gia hạn hộ chiếu không?

- Thay vì gia hạn hộ chiếu, bạn sẽ cần phải nộp đơn xin cấp hộ chiếu mới nếu làm mất hộ chiếu hiện tại. Bạn phải có giấy chứng nhận hộ chiếu bị mất từ ​​cảnh sát Nhật Bản để làm việc này.

Câu hỏi 3: Tôi có thể ủy quyền cho người khác gia hạn hộ chiếu thay tôi không?

- Không, bạn phải đích thân thực hiện quy trình này vì hộ chiếu là giấy tờ cá nhân quan trọng. Xem thêm: Mất hộ chiếu ở Nhật phải làm sao?

Gia hạn hộ chiếu ở Nhật Bản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và hiểu rõ quy trình, việc gia hạn hộ chiếu tại Nhật Bản không quá khó. Với sự trợ giúp của chia sẻ của Mitaco ở trên, có lẽ quy trình này sẽ diễn ra suôn sẻ đối với bạn. Mitaco nghĩ để được tư vấn kỹ lưỡng hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản!