Bài viết này Mitaco sẽ tổng hợp những câu hỏi thủ tục hành chính tại Nhật phổ biến nhất, giúp bạn giải đáp những câu hỏi thường gặp và có cái nhìn tổng quan về hệ thống thủ tục hành chính tại đây.
Tôi có thể xin giấy chứng nhận miễn thuế cư trú và thuế đô thị tại cửa hàng tiện lợi không?
Bạn muốn tiết kiệm thời gian và dễ dàng xin giấy chứng nhận miễn thuế cư trú và thuế đô thị? Giờ đây bạn đã có thể sử dụng Thẻ My Number (có tích hợp mã QR để xác minh người dùng) tại các máy photocopy đa năng (thiết bị đầu cuối đa chức năng) được lắp đặt tại các cửa hàng tiện lợi!
Tuy nhiên, dịch vụ này không áp dụng trong các dịp nghỉ lễ cuối năm, đầu năm mới cũng như trong thời gian bảo trì, thử nghiệm hệ thống. Bạn có thể cập nhật trạng thái kiểm tra và bảo trì hệ thống mới nhất trên trang thông tin lỗi và bảo trì dịch vụ chứng nhận của cửa hàng tiện lợi.
Có thể lấy giấy chứng nhận như bản sao sổ hộ khẩu ở bất kỳ tòa thị chính nào không?
Câu hỏi thủ tục hành chính tại Nhật về vấn đề “Có thể lấy giấy chứng nhận như bản sao sổ hộ khẩu ở bất kỳ tòa thị chính nào không?” được giải đáp cụ thể như sau: Để lấy được chứng nhận bạn vui lòng đến trực tiếp văn phòng thành phố nơi bạn thường trú để được hỗ trợ. Do tính chất của thông tin đăng ký hộ khẩu, dịch vụ này không được cung cấp tại các văn phòng thành phố khác.
Nếu gặp khó khăn trong việc di chuyển, các bạn sinh viên du học Nhật Bản nếu đã định cư tại Nhật Bản có thể yêu cầu bản sao sổ hộ khẩu qua đường bưu điện hoặc phương tiện khác.
Nếu tôi không biết số tiền lương hưu cơ bản của mình thì làm sao tôi biết được?
Câu hỏi thủ tục hành chính tại Nhật về vấn đề “Nếu tôi không biết số tiền lương hưu cơ bản của mình thì làm sao tôi biết được?” được giải đáp một cách dễ hiểu là số tiền lương hưu cơ bản mà bạn sẽ được nhận vào mỗi tháng
Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ tài liệu nào có số lương hưu cơ bản, hãy mang theo thẻ căn cước và đến trực tiếp tòa thị chính hoặc văn phòng hưu trí để được hỗ trợ.
Lưu ý: Vì tòa thị chính không lưu giữ hồ sơ lương hưu nên họ sẽ liên hệ với văn phòng lương hưu trước khi cung cấp thông tin. Hỗ trợ có thể bị giới hạn tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.
Muốn thay đổi nơi thường trú thì thủ tục như thế nào?
Bạn muốn “chuyển nhà” đến một địa điểm mới ở xứ sở hoa anh đào? Đừng lo lắng, vì Mitaco sẽ bật mí cho bạn cách thực hiện cực kỳ đơn giản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Mẫu thông báo chuyển nơi thường trú: Bạn có thể tải mẫu tại đây: soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/vietnamese/move-in_move-out.html hoặc nhận trực tuyến Liên hệ tại văn phòng phường/thị trấn nơi bạn sinh sống.
- Giấy chứng nhận tất cả các vấn đề trong sổ hộ khẩu (bản sao sổ hộ khẩu): Vì ở Nhật Bản sử dụng sổ hộ khẩu điện tử nên bạn cần in bản sao sổ hộ khẩu và đóng dấu xác nhận của xóm/thị trấn.
- Giấy tờ xác minh danh tính: Bằng lái xe, thẻ My Number, hộ chiếu,...
- Chữ ký của chủ hộ và vợ/chồng (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến văn phòng phường/thị trấn nơi bạn sinh sống.
Bước 3: Thời gian xử lý
Thông thường, việc thay đổi nơi thường trú sẽ hoàn tất trong khoảng 1 tuần đến 10 ngày. Tuy nhiên, thời gian có thể lâu hơn trong những ngày nghỉ lễ. Xem thêm: Gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật và cách thay đổi.
Giấy ủy quyền có bản mẫu không?
Giấy ủy quyền sẽ được chấp nhận miễn bạn cung cấp đủ những nội dung cần thiết sau:
- Tên, địa chỉ của bạn (người ủy quyền): Thông tin này giúp xác định bạn là ai và bạn đang ủy quyền cho ai.
- Tên, địa chỉ, ngày sinh, mối quan hệ của người được ủy quyền: Thông tin này giúp xác định ai sẽ thay mặt bạn thực hiện thủ tục.
- Nội dung ủy quyền: Nêu rõ những việc bạn ủy quyền cho người được ủy quyền làm (ví dụ: xin cấp thẻ cư trú, thay đổi nơi cư trú...).
Lưu ý:
- Giấy ủy quyền phải có chữ ký của bạn (người ủy quyền).
- Bạn có thể được yêu cầu xác minh danh tính của mình khi gửi giấy ủy quyền. Mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để đối chiếu.
- Ghi lại thông tin rõ ràng, chính xác để tránh sai sót.
- Không được viết tắt.
- In nó ra và dán chữ ký để đảm bảo tính xác thực. Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn xin tư cách lưu trú Nhật Bản.
Có thể thanh toán phí Bảo hiểm Hưu trí Quốc gia khi thông báo thanh toán đã hết hạn không?
Tại Nhật Bản, khi thông báo đóng phí Bảo hiểm Hưu trí Quốc gia hết hạn, người tham gia vẫn có thể đóng phí sau thời gian đó mà không bị phạt. Tuy nhiên, việc thanh toán sau thời hạn có thể ảnh hưởng đến việc nhận trợ cấp lương hưu trong tương lai.
Như vậy, bài viết trên Mitaco đã tổng hợp những câu hỏi thủ tục hành chính tại Nhật Bản kèm theo đáp án chi tiết. Hy vọng những thông tin này hữu ích cho các bạn khi sống và làm việc tại Nhật Bản.
