Các loại thuế áp dụng cho thực tập sinh tại Nhật
Khi xuất khẩu sang Nhật lao động các bạn thực tập sinh cũng sẽ phải thực hiện đóng thuế như người dân tại Nhật. Nếu bạn biết cách thực hiện thủ tục giảm thuế cho TTS làm việc tại Nhật thì các bạn sẽ giảm được một khoản chi phí đáng kể. Thông thường các khoản phí mà các bạn thực tập sinh phải đóng tại Nhật bao gồm:
- Thuế thị dân (thuế của thành phố)
- Thuế tỉnh/huyện (thuế địa phương nơi thực tập sinh làm việc): Là loại thuế được áp dụng theo khu vực tỉnh hoặc huyện nơi bạn đang làm việc.
- Thuế thu nhập cá nhân: Nếu tổng thu nhập hàng năm của bạn dưới 103 man, bạn sẽ không phải nộp loại thuế này.
Thuế cư trú (bao gồm thuế thị dân và thuế huyện dân): Đây là khoản thuế bắt buộc mà mỗi cá nhân cư trú tại địa phương phải nộp cho chính quyền địa phương, nhằm duy trì các dịch vụ công cộng như giáo dục, xử lý rác thải và phòng cháy chữa cháy. Thuế cư trú áp dụng cho những người có thu nhập vượt quá 1 triệu yên/năm. Với những thực tập sinh mới đến Nhật, trong năm đầu tiên, bạn sẽ không phải đóng thuế cư trú do thu nhập của năm trước tại Nhật là 0.
Thuế thu nhập cá nhân ở Nhật: Loại thuế này áp dụng khi thu nhập của bạn vượt qua một ngưỡng nhất định. Mặc dù có quy định rằng nếu tổng thu nhập dưới 103 man/năm sẽ không phải đóng thuế, nhưng với mức lương cơ bản tại Nhật Bản hiện nay dao động từ 26-32 triệu đồng/tháng. Do đó, hầu hết thực tập sinh đều sẽ phải đóng khoản thuế này. Nếu bạn có thu nhập khoảng 8,5 man/tháng, chắc chắn sẽ vượt qua ngưỡng miễn thuế trên.
Cách tính thuế dựa trên tổng thu nhập hàng năm của bạn. Số thuế phải nộp sẽ thay đổi tùy thuộc vào mức thu nhập. Dù hệ thống tính thuế có phần phức tạp, bạn chỉ cần nắm rằng mức thu nhập càng cao, số thuế phải nộp cũng tăng tương ứng.
Ngoài các loại thuế trên, thực tập sinh cũng phải đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc do chính phủ Nhật Bản yêu cầu, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm hưu trí. Dù bắt buộc phải nộp, nhưng đây là các khoản bảo hiểm và không được tính là thuế.
Tiền thuế tại Nhật được thu như thế nào?
Theo Mitaco tìm hiểu, quá trình thu thuế được thực hiện một cách rõ ràng và hiệu quả. Tìm hiểu cách thu thuế tại Nhật sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và dự đoán chi phí tài chính trong suốt thời gian làm việc hoặc học tập tại đây. Thông thường, được thu theo hai hình thức chính tại Nhật bao gồm:
Trừ trực tiếp từ lương hàng tháng nếu bạn là thực tập sinh đang làm việc tại các công ty hoặc xí nghiệp, khoản thuế sẽ được tự động trừ trực tiếp từ tiền lương hàng tháng của bạn. Số tiền trừ sẽ phụ thuộc vào mức thu nhập hàng tháng và các khoản thuế phải đóng.
Nhận giấy báo thuế và nộp trực tiếp: Trường hợp bạn là sinh viên làm thêm (baito) hoặc đã nghỉ việc tại công ty cũ và chuyển sang công ty mới ở một địa phương khác, cơ quan thuế sẽ tính tổng số thuế bạn phải nộp trong năm. Vào tháng 6 năm sau, bạn sẽ nhận được giấy báo thuế (納付書) với thông tin về số tiền phải nộp và hạn nộp thuế. Bạn sẽ nộp khoản thuế này trực tiếp tại ngân hàng hoặc các bưu điện theo hướng dẫn.
Cả hai hình thức này đều đảm bảo bạn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế tại Nhật, đồng thời giúp duy trì hệ thống phúc lợi xã hội và các dịch vụ công cộng. Xem thêm: TTS cần biết những loại thuế bắt buộc phải đóng tại Nhật.
Hướng dẫn thủ tục xin giảm thuế cho TTS khi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản
Thực tập sinh khi làm việc tại Nhật Bản đều phải đóng thuế, do đó nếu bạn muốn làm thủ tục giảm thuế cho TTS làm việc tại Nhật, bạn cần chứng minh mình đủ điều kiện hưởng chính sách giảm thuế. Hiện nay, nhiều TTS thường chứng minh có người phụ thuộc cần được nuôi dưỡng tại Việt Nam, như việc gửi tiền về cho cha mẹ, anh chị em để hỗ trợ sinh hoạt hoặc lo chi phí học tập cho em nhỏ, nhằm xin giảm thuế trong thời gian làm việc tại Nhật.
Một số lưu ý khi xin giấy chứng nhận người phụ thuộc:
- Bạn cần có hóa đơn hoặc giấy tờ ghi rõ tên người nhận tiền, khớp với nội dung trong đơn đăng ký phụng dưỡng.
- Trẻ em nhỏ cũng thuộc đối tượng phụng dưỡng, nhưng do không thể mở tài khoản ngân hàng, nên không được tính vào đối tượng giảm thuế. Chỉ khi con cái trên 16 tuổi mới đủ điều kiện xin giảm thuế.
- Cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người phụng dưỡng.
- Không có giới hạn về số người phụ thuộc bạn có thể kê khai.
- Số tiền gửi nên là 10 man/người mỗi năm.
- Hình thức chuyển tiền phải thực hiện qua ngân hàng hoặc qua thẻ DCOM, SBT.
Thủ tục đăng ký người phụ thuộc tại Nhật cần những giấy tờ gì?
Khi thực tập sinh làm việc tại Nhật khoảng 1 năm, mỗi tháng sẽ phải đóng từ 12-15 man tiền thuế. Để làm thủ tục giảm thuế cho TTS làm việc tại Nhật bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Tờ khai 給与所得者の扶養控除等申告書 (Đơn xin giảm trừ thuế cho người phụ thuộc của người có thu nhập từ lương).
- Bản kê khai xác nhận mối quan hệ với người thân.
- Giấy khai sinh của thực tập sinh.
- Giấy đăng ký kết hôn của thực tập sinh (nếu có).
- Sổ hộ khẩu, trong đó có tên của các thành viên được kê khai phụ thuộc và tên của thực tập sinh.
- Sổ hộ khẩu có tên thực tập sinh và vợ/chồng (nếu có).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của thực tập sinh và những người có tên trong bản kê khai.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục giảm thuế cho TTS làm việc tại Nhật hãy liên hệ với Mitaco để được tư vấn và hỗ trợ. Mitaco tự hào là đơn vị XKLĐ Nhật uy tín, cam kết giúp đỡ mọi khó khăn mà thực tập sinh gặp phải. Chúc các bạn thực tập sinh có một hành trình rực rỡ và nhiều thành công tốt đẹp tại xứ sở hoa anh đào.
