Các loại con dấu và ứng dụng
Các loại con dấu ở Nhật Bản hiện nay bao gồm: jitsu-in (実印), ginko-in (銀行印) và matome-in (認印).
Jitsu-in được dùng với mục đích ký hợp đồng, đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng trong việc mua nhà. Jitsu-in sẽ hợp pháp nếu bạn mang nó đi đăng ký với tòa thị chính nơi bạn sống (Shiyakusho, Kuyakusho), một số hợp đồng quan trọng yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của con dấu. do thị xã ban hành.
Ginko-in dùng để thực hiện các thao tác, thủ tục thông qua ngân hàng và đăng ký trực tiếp tại ngân hàng.
Matome-in là con dấu không hợp pháp và không đăng ký, bạn có thể sử dụng con dấu này để đóng dấu chứng nhận vận chuyển hoặc các thủ tục thông thường không đòi hỏi các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt.
Con dấu chính thức
Là con dấu được đăng ký và chứng nhận tại văn phòng thành phố.
“Giấy chứng nhận con dấu” có thể được cấp bằng cách giao con dấu cho cơ quan chính phủ và đăng ký. Mỗi người chỉ được đăng ký một con dấu, nhiều người không được đăng ký chung một con dấu.
Con dấu được sử dụng khi lập hợp đồng vay với tổ chức tài chính, hợp đồng mua bán nhà đất, thành lập công ty hoặc khi lập các văn bản chính thức như thừa kế. Con dấu được sử dụng trong nhiều tình huống quan trọng và dành cho các bạn du học Nhật Bản.
Con dấu ngân hàng
Con dấu ngân hàng có hình thức viết dọc là một lời nhắc nhở chảy từ trên xuống dưới, vì vậy có vẻ như viết theo chiều ngang sẽ tốt hơn cho việc cầu nguyện rằng tiền không chảy.
Con dấu công việc
Con dấu công sở, con dấu công việc là các loại con dấu ở Nhật Bản được sử dụng rộng rãi như: Văn phòng tổng hợp tại cơ quan, hợp đồng đơn giản tại nhà, mẫu thông báo.
Không giống như con dấu đã đăng ký, đây là con dấu không có chứng chỉ chính thức, nhưng nó là bằng chứng cho thấy các tài liệu và chi tiết hợp đồng đã nhận được sự công nhận. Khi dán tem, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ các chi tiết của hợp đồng trước khi dán tem. Xem thêm: Cách làm con dấu InKan tại Nhật
Để gây chú ý, một vật liệu dập tốt mà bạn yêu thích sẽ tăng động lực cho bạn trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Ngoài ra, đối với con dấu làm việc, loại Shachihata, không cần miếng chu sa, rất tiện lợi và phổ biến.
Con dấu và những quy định
Đối với những con dấu cần đăng ký hợp pháp, yêu cầu duy nhất là phải có một phần tên của bạn trên đó và nó có thể được viết bằng bất kỳ loại chữ viết nào (Romaji, Hiragana, Katakana, Kanji). Đường kính của con dấu trong các cửa hàng dao động từ 8mm đến 25 mm, vì vậy hãy chọn chữ cái phù hợp với kích thước của con dấu.
Làm con dấu ở đâu?
Con dấu có thể được làm tại cửa hàng con dấu – Hankoya (はんこ屋 – Hankoya). Các cửa hàng này có thể dễ dàng tìm kiếm trên Google Map với các từ khóa trên. Giá của con dấu thay đổi theo chất liệu và thường từ 2000 yên trở lên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt hàng trực tuyến trên hankoya.com, hanko-store.com, Askul. Một lựa chọn rẻ tiền khác là mua các cửa hàng 100 yên có tem đã có sẵn tên trên đó, nhưng những con tem này không thể được sử dụng để ký hợp đồng.
Một cách khác là mua tem giá rẻ tại chuỗi cửa hàng Donkihote với giá khoảng 500 yên. (Xem hướng dẫn mua hàng giảm giá Donkihote: isenpai.jp/the-giam-gia-khi-mua-do-o-donkihote/)
Những trường hợp nào không được đăng ký làm con dấu sang Nhật?
- Con dấu đã được đăng ký bởi người
- Con dấu không khắc tên theo giấy đăng ký
- Con dấu có đường kính nhỏ hơn 8mm và lớn hơn 25mm
Làm con dấu đi Nhật hết bao nhiêu tiền?
Chi phí làm con dấu ở Nhật có mức giá thường trên 100.000đ/1 con dấu. Để đảm bảo mình sở hữu được con dấu tên chính xác, người làm nên tìm hiểu và làm con dấu tại những địa chỉ khắc dấu tên tiếng Nhật uy tín.
Đối với những lao động chưa làm con dấu tại Việt Nam thì sau khi sang Nhật có thể tìm địa chỉ làm con dấu cho riêng mình. Tuy nhiên, chi phí làm dấu tên đắt hơn rất nhiều so với ở Việt Nam.
Hy vọng với những gì mà Mitaco đã nhắc đến trong bài viết về các loại con dấu ở Nhật Bản, đã giúp các bạn hiểu rõ hơn để biết nên chọn loại con dấu nào cho phù hợp nhất. Chúc bạn thành công nhé.
