内定 Naitei là gì?
Ở Nhật Bản, khi bạn nộp đơn xin việc và được một công ty chấp nhận, họ sẽ gửi cho bạn một loại giấy tờ có tên 内定通知書（ないていつうちしょ). Đây là thông báo rằng bạn đã được nhận vào làm việc tại công ty mà bạn ứng tuyển.
Tùy theo từng công ty mà nội dung của naitei 内定 này sẽ cụ thể. Có công ty chỉ ghi công việc sẽ tuyển bạn, có công ty ghi chi tiết điều kiện làm việc như: lương, vị trí bạn sẽ đảm nhận, ngày bạn bắt đầu làm việc.
Thông thường, kèm theo thông báo này sẽ có một tờ giấy khác tên là 内定承諾書（ないていしょうだくしょ, là tờ giấy họ gửi và yêu cầu bạn ký xác nhận sau khi đã suy nghĩ.
内定 Naitei là gì? được gửi ngay khi công ty quyết định tuyển dụng bạn, nhưng có thể phải gần một năm bạn mới chính thức bắt đầu làm việc. Đây có lẽ là điểm khác biệt cơ bản giữa xin việc ở Nhật Bản và xin việc ở Việt Nam cũng như một số nước Âu Mỹ khác.
Những lưu ý sau khi nhận Naitei
Trả lời thông báo Naitei
Sau khi nhận được email 内定 Naitei là gì (lời mời làm việc) từ công ty tuyển dụng, vui lòng trả lời càng sớm càng tốt vì nó thể hiện mong muốn sớm được gia nhập công ty của bạn. Hãy nhớ truyền đạt rõ ràng sự chấp nhận của Naitei để doanh nghiệp hiểu, nhất là các bạn sinh viên du học Nhật Bản mới ra trường.
Quyết định ngày bỏ thuốc
Tiếp theo, điều bạn cần làm là quyết định ngày bạn rời công ty cũ và ngày bạn gia nhập công ty mới. Bạn nên xác nhận lại nội quy làm việc và thủ tục bàn giao công việc rồi chọn ngày nghỉ làm phù hợp. Để an toàn, bạn nên đặt ngày nghỉ phép chính thức ở công ty cũ NGAY trước ngày bạn vào công ty mới.
Thủ tục bàn giao
Bạn vui lòng chọn ngày khởi hành phù hợp sau khi cân nhắc thời gian thực hiện các thủ tục bàn giao, chấm dứt hợp đồng với bộ phận Nhân sự công ty. Tốt nhất bạn nên chọn ngày thôi việc không quá gấp để cả bạn và mọi người trong công ty có thể thoải mái điều chỉnh công việc và chuẩn bị nghỉ việc.
Đặt ngày nghỉ việc của bạn ngay trước ngày bắt đầu
Tất nhiên, nếu hai ngày này cách nhau quá xa, khoảng thời gian giữa hai ngày sẽ phát sinh các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động... Vì vậy, hãy cố gắng đừng lãng phí thời gian. Khoảng cách giữa hai ngày này quá dài.
Từ chối/hủy Naitei
Tuy nhiên, chỉ vì bạn không phải chịu trách nhiệm khi hủy naitei không có nghĩa là bạn có thể chấp nhận và hủy một cách tùy tiện mà không cần cân nhắc. Vì như đã nói, nó ảnh hưởng tới danh tiếng của bạn. Bạn có chắc sau này đi làm sẽ không thấy công ty mà bạn đã rời Naitei làm đối tác?
Hơn nữa, khi bạn chấp nhận Naitei, điều đó có nghĩa là công ty đã có kế hoạch cho bạn làm việc. Điều đó có nghĩa là họ sẽ ngừng tuyển dụng vị trí đó nên khi bạn đột ngột hủy tuyển sẽ khiến họ khó chịu rất nhiều.
Thông thường sau khi nhận Naitei sẽ có một số tình huống như sau
- Đó chính xác là công ty bạn mong muốn, sau đó bạn chấp nhận nó và đi làm vào một ngày nào đó. Trong trường hợp tốt như thế này thì không có vấn đề gì.
- Bạn đã nộp đơn vào nhiều công ty và chưa nhận được Naitei từ bất kỳ công ty nào khác. Nhưng bạn không thích công ty này lắm.
- Bạn chưa nộp đơn vào công ty Nhật Bản nào khác nhưng bạn không thực sự thích điều kiện làm việc và các điều kiện khác của công ty đó.
Lúc đó bạn chưa thể quyết định ngay được có nên nhận Naitei hay không. Trong trường hợp này, trên thực tế, nhiều người lựa chọn hai cách:
- Không được đưa ra quyết định và trả lời ngay lập tức (đối với những công ty không đưa ra thời hạn trả lời).
- Thứ hai, hãy chấp nhận Naitei trước cho chắc chắn rồi mới nghĩ đến.
Hai phương pháp này về cơ bản đảm bảo kế hoạch dự phòng cho bạn, nhưng như đã đề cập ở trên, nó ảnh hưởng khá nhiều đến công ty.
Những điều cần lưu ý sau khi gia nhập công ty mới
Hãy xem và xác nhận tất cả các tài liệu cho công ty mới. Việc phản hồi nhanh chóng khi được công ty liên hệ sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt. Trường hợp bạn thay đổi nội dung công việc thì nhớ thay đổi loại visa làm việc cho phù hợp.
Hoàn tất thủ tục giấy tờ cho công ty mới
Bạn sẽ được công ty mới gửi rất nhiều tài liệu như hợp đồng, biên bản thỏa thuận... Đây đều là những tài liệu quan trọng nên bạn nhớ đọc kỹ nhé. Đối với các văn bản cần ký, kiểm tra xem tên trên dấu có bị mờ hay không. Một điều quan trọng nữa là bạn nên kiểm tra xem các nội quy lao động và chế độ phúc lợi có giống như những gì bạn nghe lúc đầu hay không.
Trả lời kịp thời các thông tin liên lạc từ công ty mới
Nếu nội dung công việc thay đổi thì phải thay đổi visa Nhật Bản để làm việc. Trường hợp nội dung công việc và nội dung ghi trên visa khác nhau sẽ bị coi là lao động trái phép và phải bị phạt theo quy định của pháp luật.
Theo điều 73 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, hình phạt có thể là phạt tù dưới 3 năm hoặc phạt tiền dưới 300 triệu đồng. Vì vậy, bạn cần phải hết sức cẩn thận để tránh điều đáng tiếc này xảy ra.
Quá trình sau khi nhận Naitei từ một công ty mới bắt đầu bằng việc bạn trả lời email thông báo chuyển tiếp của công ty đó. Đối với những tài liệu liên quan đến chuyển đổi công việc, bạn cần đọc kỹ và kiểm chứng kỹ xem có thiếu sót gì không.
Ngoài ra, bạn cũng cần quản lý tình trạng cư trú và chuyển visa khi cần thiết để có thể yên tâm làm việc. Để thay đổi công việc được suôn sẻ, bạn cũng nên nghĩ đến những người xung quanh để cả bạn và họ có đủ thời gian sắp xếp, điều chỉnh.
Hy vọng với những thông tin về khái niệm 内定 naitei là gì? được nhắc đến trong bài viết. Mitaco đã giúp bạn hiểu từng bước từ đó thực hiện nghiêm tục và đạt hiệu quả cao.
