Vì vậy bài viết này Mitaco sẽ giới thiệu đến bạn những nguyên tắc cực khó hiểu khi đi làm tại Nhật mà chúng ta nên biết để có thể hòa nhập tốt hơn. Bắt đầu thôi nào.
Cách sử dụng từ ngữ, xưng hô
Tiếng Nhật được cho là ngôn ngữ khó nhất hành tinh cũng không có gì ngạc nhiên. Vì đơn giản cách xưng hô tại Nhật nó đã rối nùi rồi. Ở Nhật họ sẽ xưng hô tùy theo đối phương là ai và ngữ cảnh như thế nào nữa.
Nếu Tiếng Anh chỉ có I và You thì Nhật Bản sẽ có nhiều cách xưng hô khác nhau như “anata”, “kimi”, hay “omae”. “Kimi”… và đặc biệt “omae” sẽ được sử dụng khi xưng hô với người nhỏ tuổi hơn hay là bạn bè thân thiết, tuyệt đối không sử dụng cách xưng hô này đối với người lớn tuổi hay những người không thân.
Việc xưng hô là “anata” có thể dùng được trong bất kỳ hoàn cảnh nào mà không bị coi là thất lễ. Tuy nhiên điều khó hiểu là trong công việc nó sẽ không được sử dụng nhiều.
Nếu sử dụng xưng hô với cấp trên, tiền bối hay các đối tác thì người Nhật hay sử dụng từ “yamada san”, tức là thêm “san” sau tên người đó. Nhiều công ty còn có cách gọi cấp trên theo kiểu chức vụ như “giám đốc Yamada” hay đơn giản hơn là “giám đốc”… Vì vậy khi mới vào làm ở Công Ty nào thì bạn hãy lưu ý nhé.
Trong tiếng Nhật thì ngoài cách xưng hô còn có nhiều từ ngữ để thể hiện “thể lịch sự”, “tôn kính ngữ”, “khiêm nhường ngữ”… chúng ta cần phải biết phân biệt và sử dụng để sao cho phù hợp với từng đối tượng hay ngữ cảnh nhất định nhé.
Cụ thể Tiếng Nhật là ngôn ngữ khá khó, nhưng khi xác định làm việc tại Nhật Bản thì chúng ta cần phải cố gắng học hỏi không ngừng, từ đó mới tạo được ấn tượng tốt cho đối phương trong mọi hoàn cảnh.
Cơ chế hoạt động và phụ cấp theo thâm niên trong Công Ty Nhật
Có thể thấy từ trước đến nay hầu hết các Công Ty, Doanh Nghiệp Nhật Bản đều áp dụng chế độ thâm niên trong công Việc. Cụ thể nhân viên sẽ được thăng chức, tăng lương, tăng phụ cấp theo số năm làm việc. Vì ở Nhật thường áp dụng chế độ tuyển dụng trọn đời, nên thâm niên làm việc luôn tỷ lệ thuận với tuổi tác.
Mấy năm gần đây xã hội Nhật thay đổi khá lớn, nhân viên chuyển việc cũng trở nên phổ biến hơn, các Công Ty Nhật không còn quan trọng vấn đề thâm niên và tuổi tác quá mức nữa. Thay vào đó họ sẽ coi trọng thành quả công việc hơn. Tuy nhiên chế độ thâm niên vẫn còn tồn tại nhé.
Vì vậy rất nhiều các Công Ty tại Nhật vẫn áp dụng chế độ ứng xử trong công việc dựa theo thâm niên, tuổi tác của nhân viên. Có rất nhiều các bạn trẻ đã không ngừng cầu tiến, học tập và tích cực phát triển bản thân tuy nhiên vẫn bị thất vọng rất nhiều khi đi làm. Vì những nỗ lực đóng góp của bản thân đều không được đánh giá cao hay mức lương chỉ phụ thuộc vào chức vụ chứ không phải qua hiệu quả công việc đạt được.
Vì vậy thêm một lưu ý khi đi làm tại Nhật mà Mitaco muốn khuyên các bạn là trước khi nộp đơn xin việc vào Công Ty nào đó thì hãy tìm hiểu kỹ xem công ty đó có hoạt động theo thâm niên hay không nhé. Có một mẹo nhỏ là thường các ban giám đốc lớn tuổi thì hầu như công ty đó sẽ bố trí nhân sự theo chế độ thâm niên.
Nên nếu bạn có nguyện vọng muốn làm việc trong môi trường đánh giá qua năng lực làm việc, năng động, sáng tạo thì hãy lựa chọn những công ty có đội ngũ kinh doanh trẻ tuổi cũng như có chế độ rõ ràng nhé.
Nghe theo ý kiến của số đông
Chắc hẳn trong số bạn bè bạn sẽ có những người hay hành động theo số đông như nếu nhiều người mua món đồ đó thì mình mua, mọi người làm thì tôi làm, mọi người đi thì tôi đi… Thì ở Nhật Bản cũng vậy đây.
Từ xưa Nhật Bản đã có thành ngữ là「 出る杭は打たれる」câu này có nghĩa là người giỏi sẽ bị người khác ganh ghét, cản trở, những người có hành động gây chú ý nổi bật sẽ bị trù dập và không được tôn trọng.
Câu nói đó đã có từ thời xa xưa và phản ảnh thực tế tình hình xã hội Nhật Bản. Vì vậy tinh thần tập thể, đi theo số đông gần như đã ăn sâu vào máu và ý thức của người Nhật. Nên ở trong môi trường công sở Nhật Bản cũng sẽ không ngoại lệ đâu bạn nhé.
Hầu hết các quyết định ở Công Ty sẽ do các đội nhóm hay tập thể góp ý tạo thành hoặc là lời tiền bối. Nếu những cá nhân có năng lực cao, muốn thể hiện bản thân, gây ấn tượng thì sẽ không được Công Ty trân trọng bằng những người không có năng lực nhưng lại có tinh thần tập thể, làm việc nhóm.
Vì vậy Mitaco khuyên bạn rằng, khi làm việc tại công ty Nhật Bản thì cho dù năng lực của bạn có cao đi nữa thì cũng đừng thể hiện quá mức. Nếu bạn thể hiện cái tôi cao quá sẽ khiến cho người khác khó chịu cũng như phải đối diện với nhiều áp lực trong công việc đấy.
Tại các công ty Nhật có rất nhiều quy tắc khó hiểu, nên khi đi làm hãy chú ý và cố gắng tìm hiểu để hòa nhập vào văn hóa công sở bạn nhé. Chúc bạn có nhiều thành công trên con đường mình chọn.
